Политика обработки персональных данных
1.Общие положения
1.1. Политика в отношении обработки персональных данных АО «ТК «Центр» (далее — «Политика») разработана в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных, основанного на Конституции Российской Федерации и состоящего из Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иных федеральных законов и подзаконных нормативных правовых актов, регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
1.2. Политика направлена на обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина (субъекта персональных данных) при организации и/или осуществлении обработки его персональных данных АО «ТК «Центр» и определяет принципы, цели, порядок, условия, сроки обработки и хранения персональных данных; меры, принимаемые АО «ТК «Центр» с целью исполнения обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере обработки и защиты персональных данных; права субъектов персональных данных.
1.3. Положения Политики служат основой для разработки локальных актов АО «ТК «Центр», регулирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
2.Основные термины и определения
2.1. Термины и определения, содержащиеся в Политике:
• Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
• Законодательство РФ — совокупность всех нормативных правовых актов Российской Федерации.
• Персональные данные (ПДн) — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
• Оператор — Акционерное Общество «Технологическая компания «Центр» (АО «ТК «Центр») (ИНН 7715918994, адрес (место нахождения): 109316, г.Москва, Волгоградский пр-т, д.43, корп.3, этаж 10, пом.XXV, ком.13Б), самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
• Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
• Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
• Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
• Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
• Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
• Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
• Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
• Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
• Информационная система персональных данных (ИСПДн) — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
3.Принципы обработки персональных данных
3.1. АО «ТК «Центр» осуществляет обработку персональных данных руководствуясь следующими принципами:
• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
• при обработке персональных данных обеспечивается их точность и достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. АО «ТК «Центр» принимает необходимые меры (обеспечивает их принятие) по удалению или уточнению неполных, устаревших, неактуальных или неточных персональных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
4.Цели, порядок и условия обработки персональных данных
4.1. Персональные данные обрабатываются АО «ТК «Центр» в следующих целях:
• исполнение обязанностей, возникающих в рамках трудовых отношений и регулирование трудовых отношений с работниками АО «ТК «Центр»;
• регулирование отношений с кандидатами/соискателями на вакантные должности АО «ТК «Центр»;
• регулирование отношений с участниками лотерей/пользователями интернет-сервисов;
• регулирование отношений с контрагентами/представителями контрагентов.
4.2. Содержание каждой цели обработки персональных данных, а равно определяемые для каждой цели обработки персональных данных категории субъектов, чьи персональные данные обрабатываются, перечень персональных данных, перечень действий с персональными данными и правовые основания обработки персональных данных содержатся в Приложении № 1 к Политике.
4.3. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных и (или) на иных правовых основаниях, предусмотренных частью 1 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.3.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных АО «ТК «Центр» и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным. Согласие на обработку персональных данных может быть дано субъектом персональных данных или его представителем в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме, если иное не установлено федеральным законом. В случае получения согласия на обработку персональных данных от представителя субъекта персональных данных полномочия данного представителя на дачу согласия от имени субъекта персональных данных проверяются АО «ТК «Центр».
4.3.2. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий субъекта персональных данных на обработку его персональных данных согласно требований, установленных Законодательством РФ в сфере обработки и защиты персональных данных. В согласии на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, субъект персональных данных вправе установить запреты на передачу (кроме предоставления доступа) этих персональных данных АО «ТК «Центр» неограниченному кругу лиц, а также запреты на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) этих персональных данных неограниченным кругом лиц.
4.3.3. В случаях, предусмотренных Законодательством РФ, обработка персональных данных осуществляется только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных. Равнозначным содержащему собственноручную подпись субъекта персональных данных согласию в письменной форме на бумажном носителе признается согласие в форме электронного документа, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.
4.3.4. Согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя, в частности:
• фамилию, имя, отчество, адрес субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• фамилию, имя, отчество, адрес представителя субъекта персональных данных, номер основного документа, удостоверяющего его личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, реквизиты доверенности или иного документа, подтверждающего полномочия этого представителя (при получении согласия от представителя субъекта персональных данных);
• наименование и адрес АО «ТК «Центр»;
• цель обработки персональных данных;
• перечень персональных данных, на обработку которых дается согласие субъекта персональных данных;
• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению АО «ТК «Центр», если обработка будет поручена такому лицу;
• перечень действий с персональными данными, на совершение которых дается согласие, общее описание используемых АО «ТК «Центр» способов обработки персональных данных;
• срок, в течение которого действует согласие субъекта персональных данных, а также способ его отзыва, если иное не установлено федеральным законом;
• подпись субъекта персональных данных.
4.4. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных АО «ТК «Центр» вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, предусмотренных Законодательством РФ.
4.5. АО «ТК «Центр» не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные без соответствующего согласия субъекта персональных данных. АО «ТК «Центр» вправе предоставлять персональные данные (доступ к ним) третьим лицам на основании требований Законодательства РФ, а также на основании договора (соглашения), содержащего согласие субъекта персональных данных на такую передачу.
4.6. АО «ТК «Центр» вправе с согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом, поручить обработку персональных данных другому лицу и (или) осуществлять обработку персональных данных по поручению другого лица в порядке и на условиях, предусмотренных требованиями частей 3-6 статьи 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.7. Доступ к обрабатываемым персональным данным ограничен и предоставляется в соответствии с утвержденным АО «ТК «Центр» списком лиц и должностей работников, имеющих доступ к персональным данным при исполнении своих должностных обязанностей.
4.8. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных АО «ТК «Центр» не осуществляется.
4.9. Обработка персональных данных в рамках целей обработки, указанных в пункте 4.1 Политики и Приложения № 1 к Политике, осуществляется с использованием средств автоматизации, без использования средств автоматизации, с передачей по внутренней сети АО «ТК «Центр», с передачей по сети Интернет.
4.10. Обработка персональных данных осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.
4.11. Уничтожение персональных данных, обработка которых производится в рамках целей обработки, указанных в пункте 4.1 Политики и Приложения № 1 к Политике, осуществляется в случаях, предусмотренных Законодательством РФ в сфере обработки и защиты персональных данных, комиссией по уничтожению персональных данных, созданной приказом АО «ТК «Центр». Способы уничтожения персональных данных определяются в зависимости от способов обработки персональных данных и материальных носителей, содержащих персональные данные. Уничтожение персональных данных подтверждается составлением соответствующего акта и/или выгрузкой их журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных, соответствующих требованиям, предусмотренным Законодательством РФ в сфере обработки и защиты персональных данных.
5.Сроки обработки и хранения персональных данных
5.1. Сроки обработки и хранения персональных данных, обрабатываемых в рамках целей, указанных в пункте 4.1 Политики и Приложении № 1 к Политике, устанавливаются с учетом правовых оснований обработки персональных данных, указанных в Приложении № 1 к Политике.
5.1.1. Срок обработки и хранения персональных данных в зависимости от цели обработки обусловлен:
• сроком достижения цели обработки персональных данных или моментом утраты необходимости в ее достижении;
• сроком или условием прекращения обработки персональных данных, установленным согласием на обработку персональных данных;
• отзывом согласия на обработку персональных данных;
• моментом выполнения возложенных Законодательством Российской Федерации на АО «ТК «Центр» функций, полномочий и обязанностей;
• сроком действия договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• сроком обработки и хранения персональных данных, предусмотренных Законодательством РФ, локальными актами АО «ТК «Центр».
6.Меры, направленные на исполнение обязанностей, предусмотренных Законодательством РФ в сфере обработки и защиты персональных данных
6.1. С целью исполнения обязанностей, предусмотренных Законодательством РФ в сфере обработки и защиты персональных данных, АО «ТК «Центр» приняты меры, предусмотренные статьями 18.1 и 19 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», включающие, в частности:
• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
• утверждение Политики и принятие локальных актов АО «ТК «Центр» по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• осуществление процедур внутреннего контроля и аудита соответствия обработки персональных данных Законодательству РФ в сфере обработки и защиты персональных данных, локальным актам АО «ТК «Центр» и Политике;
• осуществление ознакомления работников АО «ТК «Центр» с требованиями Законодательства РФ в сфере обработки и защиты персональных данных и обучение работников АО «ТК «Центр»;
• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их носителей в зависимости от целей обработки и категорий таких персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
• принятие правовых, организационных и технических мер, обеспечивающих защиту персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.Права субъектов персональных данных
7.1. Субъекты персональных данных вправе:
• иметь доступ к своим персональным данным, включая получение полной и достоверной информации, касающейся обработки их персональных данных АО «ТК «Центр», предусмотренной частью 7 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», ознакомление с персональными данными, которые относятся к субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда ограничение доступа предусмотрено федеральным законом;
• требовать уточнения персональных данных если персональные данные являются неполными, устаревшими, неактуальными или неточными.
• требовать блокирования или уничтожения персональных данных если персональные данные являются незаконно полученными или необходимыми для достижения заявленных целей обработки;
• предоставлять и отзывать свои согласия на обработку персональных данных;
• требовать прекращения обработки персональных данных;
• осуществлять иные права, предусмотренные Законодательством РФ.
7.2. Для реализации права доступа к своим персональным данным, субъекты персональных данных могут лично или в лице своих представителей обращаться и (или) направлять запросы
в АО «ТК «Центр». Запросы могут быть направлены в форме бумажного документа по адресу: 109316, г.Москва, Волгоградский пр-кт, д.43, корп.3, а равно в форме электронного документа, подписанного в соответствии с Законодательством РФ электронной подписью, по адресу электронной почты: info@stoloto.ru.
7.3. Запрос в соответствии с частью 3 статьи 14 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» должен содержать:
• номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя;
• сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
• сведения и документы, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с АО «ТК «Центр» (номер договора, дата заключения договора, номер телефона и адрес электронной почты, на который зарегистрирован личный кабинет, документы оператора связи, подтверждающие владение и пользование этим номером телефона (договор об оказании услуг связи, сведения из личного кабинета оператора связи) или иные сведения и документы), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных субъекта персональных данных АО «ТК «Центр»;
• подпись субъекта персональных данных или его представителя.
7.4. Обращения и запросы субъектов персональных данных (их представителей) рассматриваются с учетом сроков, предусмотренных Законодательством РФ в сфере обработки и защиты персональных данных.
8. Заключительные положения
8.1. Политика в настоящей редакции вступает в силу с даты ее утверждения АО «ТК «Центр» и действует до момента ее отмены АО «ТК «Центр» или утверждения Политики в новой редакции.
8.2. В случае, если по тем или иным причинам одно или несколько положений Политики будут признаны недействительными или не имеющими юридической силы, данные обстоятельства не оказывают влияния на юридическую силу, действительность или применимость остальных положений Политики.
8.3. Политика публикуется на официальном сайте АО «ТК «Центр» в информационно-телекоммуникационной сети Интернет по адресу: https://www.stoloto.ru. К Политике обеспечивается неограниченный доступ.
